光機材株式会社(以下、当社)は、当社の取扱商品のお客さまからのお問い合わせへの対応、その他社内の人事・総務業務の遂行などを目的として個人情報を収集・利用しております。 これらの個人情報は、情報のご本人よりお預かりしている重要な情報であるという認識のもと、その収集・利用・保管・破棄などの各段階において、適切に保護するために、当社では以下の取り組みを実施いたしております。
1.お客さま個人に関する情報(以下「個人情報」といいます)の取り扱いについて、その管理責任者を設置し、適切な管理を行っております。
2.お客さまから、お客さまの個人情報を収集させていただく場合は、その収集目的、お客さまに対する当社の窓口を明確にした上で、必要な範囲の個人情報を収集させていただきます。また同意を頂いた利用目的の範囲を超えた取得・利用・提供などは行わないと同時に、組織的に目的外利用を行えないよう、措置を講じております。
3.当社は、お客さまより収集させていただいた個人情報を適切に管理し、お客さまの承諾を得た範囲以外の第三者に提供、開示等は一切いたしません(但し、(1)法令の規定による場合、(2)お客さま、または公衆の生命、健康、財産などの重大な利益を保護するために必要な場合を除かせていただきます)。
4.当社が、上記3におけるお客さまの承諾に基づき、業務を遂行するために個人情報を提供する会社(メーカ、物流会社など)には、お客さまの個人情報を漏洩や再提供しないよう、適切な管理を実施していただいております。
5.お客さまが、お客さまの個人情報の照会、修正や削除等を希望される場合には、当社お客さま相談窓口までご連絡いただければ、合理的な範囲ですみやかに対応させていただきます。
6.当社は、取り扱う個人情報の全てにおいて、考え得る全てのリスク(不正アクセス・紛失・破壊・改ざん・漏洩・盗難等)に対する徹底した予防措置を行い、不備あるときは速やかに是正措置を行います。
7.当社は、お客さまからお預かりした個人情報をあらゆるリスクから保護し、適切に管理・保管するために、全社員への教育の徹底を行っております。
当社は、当社が保有する個人情報に関して適用される法令、規範を遵守するとともに、上記各項における取り組みを適宜見直し、改善していきます。
お客さま相談窓口 電話028-656-3155
E-mail honsya@hikari-kizai.com